Vacature praktijkassistente

We hebben een vacature in de praktijk, lees hier meer:

Vacature voor een praktijkassistente verloskundigenpraktijk

Voor onze verloskundigenpraktijk in de mooie stad Zwolle zijn wij op zoek naar een praktijkassistente. We hebben een gezellige en goedlopende praktijk. Tijd en aandacht voor de zwangere en haar partner staan bij ons hoog in het vaandel. Wij zijn op dit moment met 7 verloskundigen en 3 assistenten.  Omdat een van onze assistentes met pensioen gaat, zijn wij per 1 maart 2022 op zoek naar een nieuwe assistent(e). Het is een functie voor 20 uur per week, met daarnaast het elkaar vervangen bij vakantie en ziekte. 

Als praktijkassistent(e) ben je een belangrijk gezicht binnen onze praktijk. Het eerste contact van een zwangere wordt immers met jou gelegd. We zoeken daarom een echte gastvrouw/heer met een luisterend oor, die ervan houdt aanstaande ouders met verschillende achtergronden wegwijs te maken binnen onze praktijk en de geboortezorg in Zwolle. 

Als assistente heb je een baliefunctie:

  • Je verwelkomt mensen in de praktijk, je bent het eerste aanspreekpunt en maakt hen wegwijs in de praktijk
  • Je schrijft nieuwe zwangeren in
  • Je beantwoordt en documenteert binnenkomende telefoongesprekken
  • Je verricht triage bij mensen die bellen met zwangerschapsklachten en verzorgt indien nodig een overdracht naar de dienstdoende verloskundige 
  • Je beantwoordt de mail  
  • Je hebt oog voor de sfeer in de praktijk en zorgt voor een nette wachtruimte

Tijdens het spreekuur ondersteun je de verloskundige door:

  • Eenvoudige/lichte medische handelingen te verrichten, zoals bloeddruk meten en Hb bepalen
  • Afspraken in te plannen/de agenda te beheren 
  • Verwijzingen te regelen en medische onderzoeken aan te vragen
  • De voorraad bij te houden en aan te vullen
  • Te zorgen voor werkbare praktijkruimtes (folders, schone handdoeken, steriliseren materialen)

Daarnaast heb je een grote administratieve taak, waaronder: 

  • Het aanmaken, versturen en controleren van declaraties (boekhouding)
  • Het onderhouden van correspondentie met zorgverzekeraars en andere externe partijen
  • Het verwerken van binnenkomende medische uitslagen 
  • Het beheren van alle digitale (verwijs)systemen waar wij mee werken (orfeus/peridos/vecozo/zorgmail)   
  • Het versturen van uitnodigingen/enquêtes

Wij vragen voor deze functie iemand die:

  • Affiniteit heeft met (fysiologische) verloskunde
  • Stressbestendig is en houdt van werken in een wisselende dynamiek
  • Een goede gastvrouw/gastheer is
  • Plezier heeft in het ontmoeten van mensen met een verschillende achtergrond
  • In het bezit is van ten minste een MBO-diploma
  • Goede digitale vaardigheden heeft
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
  • Bereid is bij vakantie en ziekte van andere assistenten het werk op te vangen

Wij bieden:

  • Een passend salaris
  • Een betrokken team 
  • De mogelijkheid om je verder te ontplooien tot praktijkmanager met een uitbreiding van het aantal uren
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op vast

We zien je brief en CV graag vóór 31 december aanstaande tegemoet via: info@hetverloskundighuys.nl of Overtoom 57, 8043LZ Zwolle. 

Voor nadere inlichtingen kan je bellen met Erna Kerkhof of Dokie de Bont (verloskundigen) via telefoonnummer 038-4211211. Sollicitatiegesprekken zullen worden gepland in week 2 van 2022.